LYFD werkt transparant

LYFD respecteert de privacy van iedere natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens door haar worden verwerkt. LYFD verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening met betrekking tot het ter beschikking stellen van personeel (detachering), in het bijzonder liftmonteurs, aan opdrachtgevers. Daarnaast verwerkt LYFD persoonsgegevens in het kader van werving en selectie, personeelsadministratie, websitebeheer, relatiebeheer, communicatie en overige bedrijfsactiviteiten.

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van onder meer kandidaten, sollicitanten, werknemers, voormalig werknemers, contactpersonen van opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers, contactpersonen van leveranciers en andere zakelijke relaties, websitebezoekers, personen die via de website of anderszins contact opnemen met LYFD, referenten en andere natuurlijke personen van wie persoonsgegevens in het kader van de bedrijfsactiviteiten van LYFD worden verwerkt.

LYFD verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de uitvoeringswet AVG en, voor zover van toepassing, overige relevante wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens LYFD verwerkt, voor welke doeleinden die persoonsgegevens worden gebruikt, op welke grondslagen de verwerking berust, met welke partijen persoonsgegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang persoonsgegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Identiteit en contactgegevens

LYFD is een handelsnaam van Solutable B.V., gevestigd aan Komijnstraat 24, 1104 HP te Amsterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de kamer van koophandel onder nummer 97873470.

Voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen treedt LYFD op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van de algemene verordening gegevensbescherming.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop LYFD persoonsgegevens verwerkt, alsmede voor het uitoefenen van privacyrechten, kan contact worden opgenomen via de contactgegevens die LYFD gebruikt in haar communicatie, waaronder in ieder geval het e-mailadres privacy@lyfd.nl en het postadres Komijnstraat 24, 1104 HP Amsterdam.

LYFD heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld omdat zij daartoe wettelijk niet verplicht is.

2. Van wie verwerkt LYFD persoonsgegevens?

LYFD verwerkt persoonsgegevens van verschillende categorieën betrokkenen, afhankelijk van de aard van de relatie en de dienstverlening. Het kan daarbij gaan om persoonsgegevens van kandidaten en sollicitanten, werknemers en voormalig werknemers, personen die door LYFD worden ingezet of beschikbaar worden gesteld, contactpersonen van opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers, contactpersonen van leveranciers en andere zakelijke relaties, websitebezoekers, personen die via e-mail, telefoon, WhatsApp of andere communicatiekanalen contact opnemen met LYFD, alsmede referenten en andere betrokkenen bij plaatsingen, projecten of samenwerkingen.

Persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van de betrokkene worden verkregen, bijvoorbeeld via sollicitaties, contactmomenten, gesprekken of het gebruik van de website. Daarnaast kan LYFD persoonsgegevens verkrijgen via derden, zoals opdrachtgevers, tussenpartijen, recruiters, referenten of openbare bronnen, waaronder online platforms.

3. Verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens

LYFD verwerkt persoonsgegevens uitsluitend als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat LYFD zelfstandig het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

In het kader van haar dienstverlening kan LYFD persoonsgegevens delen met opdrachtgevers, tussenpartijen, brokers, msp-structuren of andere derden, bijvoorbeeld wanneer een kandidaat wordt voorgesteld of wanneer een plaatsing tot stand komt of wordt uitgevoerd. Dergelijke verstrekking vindt uitsluitend plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de betreffende samenwerking of dienstverlening.

Partijen die persoonsgegevens van LYFD ontvangen, verwerken deze gegevens voor eigen doeleinden en onder eigen verantwoordelijkheid. LYFD is niet verantwoordelijk voor de verdere verwerking van persoonsgegevens door dergelijke partijen.

4. Grondslagen voor de verwerking

LYFD verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Persoonsgegevens worden onder meer verwerkt indien dit noodzakelijk is voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met betrokkenen of met de organisatie waarbij de betrokkene werkzaam is. Dit kan betrekking hebben op sollicitatieprocedures, plaatsingen, arbeidsovereenkomsten, planning, urenregistratie, verloning en administratieve afwikkeling.

Daarnaast kan LYFD persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder verplichtingen op het gebied van belastingrecht, arbeidsrecht en administratie.

Voorts kan LYFD persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld in het kader van relatiebeheer, communicatie, bedrijfsvoering, beveiliging, fraudepreventie, kwaliteitsbewaking en het verbeteren van dienstverlening en processen.

Indien een verwerking uitsluitend kan plaatsvinden op basis van toestemming, zal LYFD deze toestemming vooraf vragen. De betrokkene kan een gegeven toestemming te allen tijde intrekken.

5. Welke persoonsgegevens verwerkt LYFD?

LYFD verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die, gelet op de aard van haar dienstverlening en bedrijfsvoering, noodzakelijk en proportioneel zijn. Afhankelijk van de situatie kan het daarbij gaan om identificatie- en contactgegevens, sollicitatie- en loopbaangegevens, personeels- en contractgegevens, gegevens met betrekking tot mobiliteit en inzet, communicatiegegevens, gegevens met betrekking tot opdrachten en plaatsingen, financiële en administratieve gegevens, alsmede gegevens over het gebruik van websites en digitale omgevingen.

In beperkte gevallen kan LYFD bijzondere persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld indien dit noodzakelijk is in het kader van verzuim, inzetbaarheid of wettelijke verplichtingen. Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt indien daarvoor een toereikende wettelijke grondslag bestaat en met inachtneming van passende waarborgen.

6. Doeleinden van de verwerking

LYFD gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die samenhangen met haar dienstverlening en bedrijfsvoering. Dit omvat onder meer het behandelen van sollicitaties en contactverzoeken, het beoordelen van geschiktheid en inzetbaarheid, het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers of andere betrokken partijen, het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, het plannen en registreren van werkzaamheden, het verzorgen van personeels- en salarisadministratie, het onderhouden van communicatie met betrokkenen, het waarborgen van veiligheid en continuïteit van processen en systemen, alsmede het uitvoeren van marketing- en recruitmentactiviteiten voor zover wettelijk toegestaan.

Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor deze zijn verkregen.

7. AI, automatisering en digitale ondersteuning

LYFD kan gebruikmaken van digitale systemen en AI-ondersteunde toepassingen ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor documentatie, communicatie, analyse en procesoptimalisatie. Voor zover daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, treft LYFD passende maatregelen om deze gegevens te beschermen en de verwerking te beperken tot hetgeen noodzakelijk is.

LYFD streeft ernaar dat persoonsgegevens niet worden gebruikt voor trainingsdoeleinden van externe systemen, voor zover dit technisch en contractueel kan worden beheerst. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van cloud- en IT-diensten van externe aanbieders, waaronder diensten die buiten de directe invloedssfeer van LYFD vallen.

LYFD past geen geautomatiseerde besluitvorming toe die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treft.

8. Met wie deelt LYFD persoonsgegevens?

LYFD verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor haar dienstverlening, bedrijfsvoering, het voldoen aan een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

Het kan daarbij gaan om opdrachtgevers, tussenpartijen, leveranciers, IT- en cloudproviders, administratieve en salarisdienstverleners, communicatieplatforms, adviseurs en andere dienstverleners die LYFD ondersteunen. Indien derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van LYFD, worden passende contractuele afspraken gemaakt om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

9. Communicatiekanalen

LYFD maakt gebruik van gangbare communicatiekanalen zoals e-mail, telefoon en berichtendiensten. Het gebruik van dergelijke kanalen brengt met zich dat persoonsgegevens via externe partijen kunnen worden verwerkt. LYFD gaat hier zorgvuldig mee om, maar kan niet uitsluiten dat aan het gebruik van dergelijke kanalen risico’s verbonden zijn. Betrokkenen wordt daarom geadviseerd terughoudend te zijn met het delen van gevoelige informatie via deze kanalen.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Indien persoonsgegevens buiten deze ruimte worden verwerkt of toegankelijk zijn, zorgt LYFD ervoor dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, bijvoorbeeld door middel van door de Europese commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

11. Bewaartermijnen

LYFD bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is in verband met administratie, bewijsvoering of geschillen.

12. Beveiliging

LYFD neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking en omvatten onder meer beveiliging van systemen, toegangsbeperkingen en organisatorische waarborgen.

13. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om LYFD te verzoeken om inzage in hun persoonsgegevens en om rectificatie of verwijdering daarvan. Daarnaast kunnen betrokkenen onder omstandigheden verzoeken om beperking van de verwerking of bezwaar maken tegen de verwerking. Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken.

Verzoeken kunnen worden gericht aan LYFD via de contactgegevens zoals opgenomen in deze privacyverklaring. LYFD zal dergelijke verzoeken behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Betrokkenen hebben tevens het recht een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

LYFD kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld indien wetgeving, dienstverlening of interne processen daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld via de gebruikelijke kanalen.

‍